Tipps zur Planung (und Teilnahme) einer Beerdigung mit Zoom | Kuchenblog (2024)

Eine Beerdigung unter den besten Umständen zu planen, ist harte Arbeit. Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine persönliche Beerdigung für Ihre Familie zu planen, könnte sich dies wie eine völlig unmögliche Aufgabe anfühlen. Heutzutage sind virtuelle Beerdigungen häufiger denn je. Bei einer virtuellen Beerdigung nehmen entweder ein Teil oder alle Gäste virtuell per Videoanruf, Livestream oder einem anderen digitalen Tool an der Trauerfeier teil.

Springen Sie weiter zu diesen Abschnitten:

• Planen Sie eine Beerdigung auf Zoom
• An einer Beerdigung auf Zoom teilnehmen

Eine der gängigsten Plattformen für die Ausrichtung virtueller Beerdigungen istZoomen. Zoom ist eine Videoanrufplattform, die an Arbeitsplätzen, in Schulen und jetzt sogar bei Beerdigungen weit verbreitet ist. Der Vorteil von Zoom gegenüber anderen Arten digitaler Streaming-Dienste besteht darin, dass mehrere Personen an demselben virtuellen Video- und Sprachanruf teilnehmen können, wodurch ein zusammenhängendes Gemeinschaftsgefühl entsteht. Darüber hinaus handelt es sich um eine Plattform, mit der die meisten Menschen bereits vertraut sind oder die sie nutzen.

Wenn Sie sich in der schwierigen Situation befinden, dass Sie es müsseneine Beerdigung planenDas ist virtuell und über Zoom sind Sie bei uns genau richtig. Obwohl dies ein relativ neues Konzept ist, haben wir einen Leitfaden für die Planung und Teilnahme an Zoom-Beerdigungen zusammengestellt.

Planen Sie eine Beerdigung auf Zoom

Wie Sie vielleicht erwarten, unterscheidet sich die Planung einer Beerdigung über Zoom nicht allzu sehr von der Planung einer Beerdigung im Allgemeinen. Sie müssen die grundlegenden Schritte abdecken, z. B. das richtige Bestattungsunternehmen oder die richtige Bestattungsfirma finden, Gäste einladen und die Beerdigung planen. Wie Sie jedoch schnell erkennen werden, gibt es bei diesem Prozess einige zusätzliche Dinge zu beachten, damit alles reibungslos läuft.

Beginnen Sie mit einem Bestattungsunternehmen oder einem Bestattungsdienst

Suchen Sie zunächst nach einem Bestattungsunternehmen oder einem virtuellen Bestattungsdienst für Ihren Liebsten, falls Sie noch keinen haben. Die meisten modernen Bestattungsunternehmen sind mit dem Konzept virtueller Beerdigungen vertraut und möglicherweise mit technischen Hilfsmitteln ausgestattet, mit denen Sie den wichtigen Tag vereinfachen können. Die Tools beschränken sich jedoch möglicherweise darauf, Ihnen bei der Einrichtung eines einfachen Live-Streams mit einem Link zur Veranstaltung zu helfen, und das Bestattungsunternehmen erhebt möglicherweise Gebühren für eine virtuelle Trauerfeier.

Ein virtueller Bestattungsplanungsdienst, etwaGatheringUs, geht über die Möglichkeiten eines Bestattungsunternehmens hinaus, Sie bei der Planung zu unterstützen. Diese Dienste umfassen die komplette Veranstaltungsplanung, technischen Support, Aufzeichnung, Einladungen, Dankesschreiben und die Koordination des Bestattungstages.Und sie ermöglichen Ihnen die Wahl zwischen einer rein virtuellen oder einer hybriden (virtuell und persönlich) Beerdigung. Diese Dienstleistungen kosten in der Regel etwa 1.000 bis 3.000 US-Dollar, abhängig von der Dauer der Veranstaltung, dem Wochentag und der Anzahl der Gäste.

Wählen Sie einen Ort für Ihre Beerdigung

Da Sie die Beerdigung Ihrer Liebsten über Zoom veranstalten, müssen Sie sorgfältig darauf achten, wo Sie die Veranstaltung ausrichten. Sie müssen vor allem sicherstellen, dass der Veranstaltungsort über Folgendes verfügt:

• Starke WLAN-Verbindung
• Hochwertige Beleuchtung
• Technische Anschlüsse (Steckdosen, Verlängerungskabel usw.)

Dies könnte die Auswahl an Orten einschränken. Viele Menschen entscheiden sich beispielsweise dafür, ihren Gottesdienst in einer Kirche abzuhalten, diese verfügt jedoch möglicherweise nicht über die richtigen technischen Fähigkeiten, die für eine Zoom-Beerdigung erforderlich sind. In den meisten Fällen ist das Bestattungsunternehmen oder das Haus eines Familienmitglieds die beste Option.

Planen Sie Ihren virtuellen Service

Wie bei jeder Beerdigung müssen Sie auch hier die Reihenfolge des Gottesdienstes planen. Auch wenn es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelt, folgt sie wahrscheinlich dennoch der gleichen Struktur wie eine persönliche Beerdigung. Erstellen Sie einen klaren Reiseplan mit der Servicereihenfolge. Sie können Folgendes wählen:

• Begrüßungsworte
• Gebet oder Schriftlesung
• Musikalische Auswahl
• Lobreden
• Reden und Ehrungen
• Privater Besuch

Denken Sie daran, dass alle diese Veranstaltungen mit Zoom kompatibel sein müssen. Wenn Sie vorhaben, Gäste sprechen zu lassen, stellen Sie sicher, dass diese wissen, was sie erwartet, und dass sie über eine Webcam und ein Mikrofon verfügen. Bereiten Sie außerdem alle visuellen Elemente und Musik im Voraus vor, damit sie problemlos mit Zoom gekoppelt werden können.

Es könnte hilfreich sein, eine einzelne Person als Amtsträger zu haben. Dies kann ein religiöser Führer, ein Familienmitglied oder jemand aus Ihrem Bestattungsunternehmen sein. Stellen Sie sicher, dass der Beamte weiß, wie sich sein Zeitplan in Zoom integrieren lässt.

Wählen Sie Ihren Zoom-Plan

Zoom hat beideskostenlose und kostenpflichtige Pläne, sodass Sie nur für das bezahlen müssen, was Sie benötigen. Für welche Art von Plan Sie sich entscheiden, hängt von der Art der Dienstleistung sowie der Anzahl der anwesenden Gäste ab.

Mit einem kostenlosen Plan können Sie ein Meeting von bis zu 40 Minuten mit drei oder mehr Teilnehmern abhalten. Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie mehr benötigen, können Sie eine der folgenden Optionen wählen:

• Profi:Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern mit unbegrenzter Zeit
• Webinar:Pläne für 100 bis 10.000 Nur-Zuschauer-Teilnehmer mit Chat-Funktionen und Live-Streaming
• Geschäft:Benutzerdefinierte URL, Dashboard, E-Mails und mehr (wahrscheinlich über ein Bestattungsunternehmen)

Diese Pläne werden über ein monatliches Abonnement bezahlt. Abhängig von der Art des Plans, den Sie benötigen, bietet Zoom eine kostengünstige Option, um jeden in Ihren virtuellen Dienst einzubeziehen.

So laden Sie Gäste ein

Sie müssen Ihre Gäste etwas anders zur Zoom-Beerdigung einladen als zu einer traditionellen Beerdigung. Da es sich um eine digitale Beerdigung handelt, versenden Sie am besten digitale Einladungen. Bei Zoom können Sie einen Besprechungszeitpunkt für Ihre Veranstaltung festlegen. Zoom erstellt einen speziellen Link für dieses Meeting. Dies ist der Link, den Sie an die Gäste senden müssen.

Ob Sie sich dafür entscheiden, eine bestimmte Webseite mit einem Link zur Trauerfeier einzurichten oder den Link selbst in Ihre Einladungen aufzunehmen, bleibt Ihnen überlassen. Es gibt eine Reihe kostenloser digitaler Einladungsplattformen wie zVermeidenoderPapierlose Postwählen von.

Fügen Sie visuelle Elemente und Extras hinzu

Einer der Vorteile einer virtuellen Beerdigung besteht darin, dass visuelle Elemente und Extras verwendet werden können, um das Erlebnis für die Gäste ansprechender und interaktiver zu gestalten. Sie haben viele Möglichkeiten zum SpielenBeerdigungslieder, Teilen einer Diashow mit Bildern und Einbinden anderer visueller Elemente.

Überlegen Sie, was für die Trauerfeier Ihrer Liebsten sinnvoll ist. Von dort aus verwenden Sie ZoomAudio- und Videoressourcenbibliothekdie technischen Elemente zu beherrschen. Üben Sie unbedingt vor dem eigentlichen Gottesdienst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Vereinbaren Sie Termine für Einzelgespräche

Ein weiterer Vorteil von Zoom besteht darin, dass es einfach ist, vor oder nach dem Gottesdienst Einzelgespräche mit Familienmitgliedern zu vereinbaren. Dies ersetzt einen Besuch, der bei virtuellen Beerdigungen, die in einem großen digitalen Chatroom stattfinden, nicht immer möglich ist.

Um diese persönlichen Momente zu genießen, ermöglichen Sie Ihren Gästen, Zeitfenster für kleinere Besprechungen zu vereinbaren. Dies ist eine Gelegenheit für Menschen, persönlich freundliche Worte zu sagen, ohne sich über die technischen Schwierigkeiten einer ganzen Gruppe Gedanken machen zu müssen. Nehmen Sie sich am Tag des Gottesdienstes oder an einem anderen Tag ein paar Stunden Zeit und fragen Sie die Gäste, ob sie an den Besuchsstunden mit der unmittelbaren Familie oder engen Freunden des Verstorbenen teilnehmen möchten.

Unterstützen Sie Ihre Gäste

Nehmen Sie sich schließlich etwas Zeit, um Ihre Gäste mit Zoom vertraut zu machen, damit sie den Service optimal nutzen können. Nicht alle Gäste sind technisch versiert und einige verfügen möglicherweise nicht über die gleichen Geräte. Vermeiden Sie Verwirrung mit diesen Tipps:

• Anweisungen:Erstellen Sie einfache Anweisungen für die Teilnahme am Zoom-Meeting für Ihre Gäste. Dazu gehören die richtigen Links und die Anleitung, wie sichergestellt wird, dass die Audio- und Videofunktionen ordnungsgemäß funktionieren. Es gibteine Reihe von YouTube-Videoshier hindurchgehen.
• Technische Tools:Welche Geräte benötigen Gäste? Wenn sie weder Audio noch Video einschalten, benötigen sie wahrscheinlich nur ein Smartphone, einen Computer oder ein Tablet. Teilen Sie einen Link zur Zoom-App, damit andere sie schnell finden.
• Lautsprecher:Wenn beim virtuellen Gottesdienst Personen sprechen, stellen Sie sicher, dass diese wissen, wie sie ihr Mikrofon und ihre Kamera testen.

Wie bei allem, was mit Technologie zu tun hat, sollten Sie Geduld mitbringen. Bestimmen Sie eine einzelne Person, vorzugsweise jemanden aus dem Team Ihres Bestattungsunternehmens, mit der Verwaltung und Verwaltung des Zoom-Kontos. Möglicherweise sind viele dieser Anleitungsressourcen bereits verfügbar, was den Prozess vereinfacht.

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie alles im Voraus durchgehen. Es passieren technische Probleme, für die man sich nicht schämen muss. Sie können diese vermeiden, indem Sie vorbereitet sind und üben.

An einer Beerdigung auf Zoom teilnehmen

Wenn Sie zu einer Beerdigung über Zoom eingeladen werden, haben Sie natürlich einige Fragen und Bedenken. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie mit der Zoom-Plattform nicht vertraut sind. Glücklicherweise ist es einfach, sich mit diesem virtuellen Meeting-Tool vertraut zu machen, sodass Sie in Zeiten der Not für die trauernde Familie da sein können.

Welche technischen Hilfsmittel benötige ich?

Wenn Sie Gast einer virtuellen Beerdigung sind, benötigen Sie keine aufwändige Technik, um an der Trauerfeier teilzunehmen. Alles, was Sie zum Einstieg benötigen, ist Ihr Smartphone, Tablet oder Computer. Laden Sie die Zoom-App auf Ihr Smartphone oder Tablet herunter, wenn Sie dieses Gerät verwenden möchten.

Wenn Sie jedoch virtuell im Gottesdienst sprechen, müssen Sie einige zusätzliche Schritte unternehmen. Die meisten modernen Geräte verfügen bereits über eine angeschlossene Kamera und ein Mikrofon. Sie können jedoch auch eigene hinzufügen, um die Qualität zu verbessern. Ansonsten sollten Sie alle diese Integrationen unbedingt vorab testen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Teilnahme am virtuellen Gottesdienst

Wie oben erwähnt, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen, wenn Sie planen, am virtuellen Gottesdienst teilzunehmen. Bei einer Zoom-Beerdigung gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie teilnehmen können. Möglicherweise werden Sie gebeten, vor der Kamera vor anderen virtuellen Gästen ein paar Worte zu sagen, oder Sie geben Ihre Nachricht in eine virtuelle Chatbox ein.

Bereiten Sie auf jeden Fall ein paar freundliche Worte über den Verstorbenen vor. RezensionBeispiele für kurze Laudatiofür etwas Inspiration. Halten Sie die Dinge kurz und bündig, da Sie keine Zeit für den Dienst an der Familie verlieren möchten. Auch wenn Sie kein Redner sind, gilt es als höflich, über die Chat-Funktion eine aufmerksame Nachricht zu schreiben, sofern diese verfügbar ist.

Zoom-Kleiderordnung für Beerdigungen

Wie bei einer persönlichen Beerdigung sollten Sie Ihre Kleiderordnung auch dann berücksichtigen, wenn Sie sich digital vernetzen. Wenn Ihre Kamera aktiviert ist, kleiden Sie sich wie bei einer traditionellen Beerdigung.

Ihre Kleidung wird nicht so streng sein, wie wenn Sie persönlich anwesend wären, aber es ist ein Zeichen des Respekts, neutrale Farben zu tragen, die nicht ablenken. Auch wenn Sie zu Hause sitzen, vermeiden Sie das Tragen von Loungewear, Sportkleidung oder anderen Dingen, die Sie normalerweise im Haus tragen.

Mitgefühl und Beileid online

Auch wenn die Beerdigung online stattfindet, können Sie die Zoom-Beerdigung dennoch als Gelegenheit nutzen, Mitgefühl und Beileid auszudrücken. Denken Sie daran, dass dies keine Gelegenheit ist, sich mit anderen Gästen auszutauschen. Es ist eine Gelegenheit, die Familie zu unterstützen, egal wo Sie sind.

Es ist richtigBestattungsetiketteum der trauernden Familie Ihren Respekt zu erweisen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Beileidsbotschaft senden, entweder per E-Mail, über soziale Medien oder eine physische Karte. Von dort aus können Sie auch Blumen an das Haus der Familie oder das Bestattungsunternehmen schicken oder zu Ehren der verstorbenen Person eine Spende tätigen.

Schließlich ist die wichtigste Art, Ihren Respekt zu erweisen, einfach anwesend zu sein. Eine virtuelle Beerdigung ist für die Familie meist nicht die erste Wahl. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum die Familie auf Zoom statt auf einen persönlichen Gottesdienst zurückgegriffen hat. Das Mindeste, was Sie tun können, ist, als Zeichen des Respekts und der Unterstützung bei der virtuellen Veranstaltung dabei zu sein.

Die neue Ära der virtuellen Beerdigungen

Obwohl virtuelle Beerdigungen neu sind, werden sie in den nächsten Monaten und Jahren sicherlich an Popularität gewinnen. Zoom ist eine einfache Plattform, die Familienmitglieder, Angehörige und Unterstützer aus der ganzen Welt unabhängig von der physischen Entfernung zusammenbringt. Ein virtueller Anruf ist zwar kein Ersatz für eine persönliche Verbindung, aber er ist eine effektive und einfache Option für diejenigen, die im Moment nicht zusammen sein können.

Veranstalten Sie eine virtuelle Beerdigung auf Zoom oder nehmen Sie daran teil? Wenn ja, lesen Sie die obige Anleitung genau durch. Diese Tools sind seit Jahren bei Arbeitsplätzen, Schulen und Freundeskreisen beliebt. Es ist an der Zeit, dass sie sich mit einem neuen Ziel befassen und trauernden Familien helfen, sich in Krisenzeiten näher bei ihren Lieben zu fühlen.

Quellen

1. „Audio, Video, Teilen.“Zoom-Hilfecenter.Zoom.us.
2. „Pläne für Ihr Unternehmen.“Zoomen. Zoom.us.